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Preguntas Fecuentes

¿Cuál es el proceso a seguir para solicitar tercera matrícula?

El proceso de Tercera Matrícula es automático, el estudiante puede registrarse en línea sin problemas siempre que cumpla lo establecido en el literal a o b del artículo 26 del Reglamento de Grado de la ESPOL y solo aplica en periodos ordinarios, por lo que NO es necesario enviar solicitud a la Unidad.

En caso de que un estudiante NO CUMPLA algunas de las condiciones anteriores, o se reprobare por segunda vez la unidad de integración curricular, el estudiante podrá presentar una solicitud * de tercera matrícula en una asignatura curso o equivalente, o en materia integradora, si demuestra con soporte documental la ocurrencia de caso fortuito o fuerza mayor que ocasionó la perdida de la segunda matrícula. La causa o evento declarado debe ser imprevisible, irresistible y no imputable a negligencia del estudiante.

Si esta solicitud es negada, el estudiante pierde carrera y solo podrá presentar hasta una segunda solicitud, siempre y cuando se amplíe o adjunte información adicional que no fue posible presentar en la primera solicitud.

Los estudiantes deberán enviar la solicitud de recalificación de materia/ examen al correo del Subdecano PhD. Eddy Rubén Sanclemente Ordoñez - esanclem@espol.edu.ec con copia al correo solicitudesfict@espol.edu.ec. Una vez ingresada la solicitud el estudiante será informado sobre el avance del trámite vía correo electrónico.

*Podrá encontrar el formato de la solicitud en la siguiente página:

Formatos de solicitudes

¿En qué casos se puede anular el semestre y cuál es el proceso a seguir?

El proceso para el trámite de Anulación de Semestre y/o materia es una alternativa que el estudiante puede gestionar siempre y cuando el evento o causa sea declarada como imprevisible, irresistible y no imputable a negligencia del estudiante.

El estudiante deberá enviar la solicitud* para la anulación del semestre y/o materia al correo  solicitudesfict@espol.edu.ec. adjuntando documentos y soportes que justifiquen el motivo de la solicitud y deberá presentarse en un plazo máximo de dos términos académicos posteriores al termino académico para el que aplica, siempre y cuando el estudiante no se haya matriculado previamente en alguna materia en la ESPOL Como lo indica el Art. 28 Retiro de asignatura, curso o equivalente del Reglamento de Grado de la ESPOL.

La Anulación de semestre debe realizarse de acuerdo a la guía con los lineamientos para el retiro de las asignaturas establecida en el marco de la Normativa transitoria para el desarrollo de actividades académicas en las Instituciones de Educación Superior, debido al estado de excepción decretado por la emergencia sanitaria ocasionada por la pandemia de COVID-19, expedida por el Consejo de Educación Superior–CES mediante resolución RPC-SE-03-No.046-2020 adoptada el 25 de marzo de 2020 (última reforma 06 de mayo de 2020), y con base en el Art. 28 del Reglamento de Grado de la ESPOL.

*Podrá encontrar el formato de la solicitud en la siguiente página:

Formatos de solicitudes

¿Cuál es el proceso a seguir para obtener el título?

Los estudiantes que hayan culminado su malla curricular y cumplan con todos sus requisitos deben enviar su solicitud* y documentación de acuerdo con la información en el archivo que se anexa a continuación el mismo que es modificado dependiendo del término correspondiente.

Requisitos para la obtención del título

*Podrá encontrar el formato de la solicitud en la siguiente página:

Formatos de solicitudes

¿Cómo puedo solicitar el registro de matrícula especial?

La matrícula especial es aquella que, en casos individuales excepcionales, otorga la institución mediante los mecanismos definidos internamente sus reglamentos, para quien, por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente documentadas, no se haya matriculado de manera ordinaria o extraordinaria. Esta solicitud* se podrá realizar hasta dentro de los siete (7) días posteriores a la culminación del período de matrícula extraordinaria y se concederá únicamente para cursar períodos académicos ordinarios.

Por ser casos de caso fortuito o de fuerza mayor (Art. 39 del Código Civil) a la solicitud se debe anexar los documentos y soportes necesarios que justifiquen el motivo de la solicitud, estos documentos serán revisados y avalados por las autoridades pertinentes.

*Podrá encontrar el formato de la solicitud en la siguiente página:

Formatos de solicitudes

¿Cómo puedo solicitar el Registro Autorizado de matrícula ordinaria o extraordinaria?

Los registros de matrícula Ordinaria y Extraordinaria se deben realizar en línea y en las fechas que están programadas de acuerdo con el calendario académico.

En el caso que el estudiante tenga algún inconveniente en su registro en línea, deberá enviar una solicitud* de Registro Autorizado para matrícula Ordinaria o Extraordinaria, donde indicará el motivo por el cual no pudo registrarse.

Se recuerda que antes de enviar la solicitud el estudiante debe considerar lo siguiente:

  • Debe cumplir con el prerrequisito y correquisito de la materia que solicita.
  • Debe revisar el horario de la materia que solicita para que no exista cruces con los horarios de clases y exámenes de otras materias.

Los estudiantes deberán enviar la solicitud* de registro Autorizado de matrícula ordinaria o extraordinaria al correo solicitudesfict@espol.edu.ec. Una vez ingresada la solicitud el estudiante será informado sobre el avance del trámite vía correo electrónico.

Observaciones:

  • Las solicitudes de Registro Autorizado de Matrícula ORDINARIA son receptadas una semana antes de que arranque el registro en línea de matrícula Ordinaria al inicio de cada semestre.
  • Las solicitudes de Registro Autorizado de Matrícula EXTRAORDINARIA son receptadas una semana antes de que arranque el periodo en línea de matrícula Extraordinaria al inicio de cada semestre.

*Podrá encontrar el formato de la solicitud en la siguiente página:

Formatos de solicitudes

¿Cómo puedo solicitar la recalificación de examen?

En caso de que el estudiante no esté conforme con la calificación obtenida en un examen podrá solicitar la revisión de este al docente, quien tendrá la obligación de mostrar el examen al estudiante explicando las razones de la calificación dada.

Si luego de esta revisión el estudiante mantiene su inconformidad de acuerdo con el artículo 47, literal c del Reglamento de Grado, podrá presentar la solicitud* dentro de los tres (3) días laborables posteriores a la fecha de publicación de la calificación en el Sistema Académico, el estudiante indicará en la solicitud que materia, el periodo y parcial de la materia que desea sea revisada o recalificada. La calificación que establezca el profesor designado será inapelable y se registrará en el Sistema Académico de la ESPOL.

Los estudiantes deberán enviar la solicitud* de recalificación de materia/ examen al correo del Subdecano PhD. Eddy Rubén Sanclemente Ordoñez - esanclem@espol.edu.ec con copia al correo solicitudesfict@espol.edu.ec. Una vez ingresada la solicitud el estudiante será informado sobre el avance del trámite vía correo electrónico.

*Podrá encontrar el formato de la solicitud en la siguiente página:

Formatos de solicitudes

¿Cómo puedo solicitar la homologación y acreditación de estudios de grado y pregrado?

Podrá encontrar más información en los siguientes documentos:

Lineamientos

Reglamento de Grado

¿Cómo puedo solicitar realizar el examen de conocimientos/ homologación?

Los estudiantes que requieran realizar el examen de conocimiento/ homologación deberán  presentar la solicitud* en la Secretaria Técnica Académica (STA) a partir de la primera semana hasta la tercera semana de actividades formativas de cada periodo académico ordinario y se le informará el valor a pagar por cada materia que soliciten.

Las solicitudes ingresadas , serán enviadas por la STA a la Facultad de Ingeniería en Ciencias de la Tierra  (FICT), luego si las materias solicitadas corresponden a:

  • Materias de nuestra facultad, las solicitudes son derivadas al coordinador de carrera quien delega al o a los docentes correspondientes y los resultados son enviados a la STA.
  • Materias que son de otra facultad las solicitudes se derivan a la unidad correspondiente para que realicen el procedimiento y designen a los profesores para la toma del examen. Los resultados son entregados a la STA por la unidad quien dicta la materia.

Nota:

Una vez ingresada la solicitud el estudiante será informado sobre el avance del trámite vía correo electrónico.

*Podrá encontrar el formato de la solicitud en la siguiente página:

Formatos de solicitudes 

¿Puedo tomar materias complementarias o itinerario en exceso?

Las puede tomar, pero eso representará un costo, ya que la gratuidad cubre las materias presentes en sus mallas académicas.